- 名词：用来表示人、事物、地点或概念的名称。例如：chuyên viên lưu trữ（档案员）
- 单数和复数：通常以单数形式出现，表示多个时可加“các”。例如：các chuyên viên lưu trữ（各位档案员）
- 修饰语：可以用形容词修饰，表示特定类型的档案员。例如：chuyên viên lưu trữ giỏi（优秀的档案员）
- 1. phòng lưu trữ
- 意思：档案室
- 例句：Chuyên viên lưu trữ thường làm việc trong phòng lưu trữ.（档案员通常在档案室工作。）
- 2. quản lý hồ sơ
- 意思：管理档案
- 例句：Nhiệm vụ của chuyên viên lưu trữ là quản lý hồ sơ.（档案员的任务是管理档案。）
- 3. bảo quản tài liệu
- 意思：保存文件
- 例句：Chuyên viên lưu trữ cần phải biết cách bảo quản tài liệu.（档案员需要知道如何保存文件。）
- 将“chuyên viên lưu trữ”拆分成几个部分，分别记忆：
- chuyên viên：可以联想到“chuyên viên”（专员），档案员是一种专业的职位。
- lưu trữ：可以联想到“lưu trữ”（存储），档案员的工作与文件存储密切相关。
- 1. 描述档案员的职责
- 职责描述：
- Chuyên viên lưu trữ chịu trách nhiệm về việc thu thập, sắp xếp và quản lý các tài liệu.（档案员负责收集、整理和管理文件。）
- Chuyên viên lưu trữ phải đảm bảo thông tin được bảo mật và chính xác.（档案员必须确保信息的保密性和准确性。）
- 2. 描述档案员的工作流程
- 工作流程：
- Chuyên viên lưu trữ sẽ kiểm tra và đánh dấu các tài liệu mới trước khi lưu trữ.（档案员在存储前会检查和标记新文件。）
- Chuyên viên lưu trữ sẽ cập nhật và duy trì hồ sơ theo quy định.（档案员将根据规定更新和维护档案。）
